Checkliste: Was steht alles in einem qualifiziertem Arbeitszeugnis?

Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis steht jedem Arbeitnehmer zu, der ein Unternehmen verlässt. Es gibt zukünftigen Arbeitgebern Aufschluss darüber, wie zufrieden die ehemaligen Chefs mit der Arbeit des Angestellten waren – und kann gegebenenfalls ein Grund dafür sein, sich für oder auch gegen einen Bewerber zu entscheiden.

Damit ein qualifiziertes Arbeitszeugnis wirklich aussagekräftig ist, gilt es nicht nur die gängigen Formulierungen zu beachten, sondern auch den korrekten, formalen Aufbau einzuhalten. Und das sollte alles in einem qualifizierten Arbeitszeugnis stehen:

  • Einführung mit Name des Arbeitnehmers
  • Datum des Eintritts in das Arbeitsverhältnis
  • berufliche Entwicklung im Unternehmen (z.B. Einsatz auf verschiedenen Posten=
  • eine Stellenbeschreibung der zuletzt ausgeführten Tätigkeit im Unternehmen
  • Die Leistungsbeurteilung, in der folgende Merkmale berücksichtigt werden sollten:
    • Arbeitsbereitschaft
    • Arbeitsbefähigung
    • Wissen und Weiterbildung
    • Arbeitsweise
    • Erfolge
    • abschließende Note zur Zusammenfassung der Leistungen (Note wird mit einer bestimmten Formulierung ausgedrückt
  • Angaben zum persönlichen/sozialen Verhalten, z.B. gegenüber Kunden, Vorgesetzten und Mitarbeitern
  • Schlussformulierung, inkl.:
    • Gründe für das Beenden des Arbeitsverhältnisses
    • evtl. Dankes- oder Bedauernsformel über das Ausscheiden aus dem Betrieb
    • evtl. Zukunftswünsche
  • Unterschrift des Arbeitgebers, bzw. eines entsprechenden Vertreters
  • Bei den Bewertungen kommt es jeweils auf die Formulierung an, hier eine beispielhafte Übersicht:
    • Er erledigte alle Aufgaben in der Regel zu unserer Zufriedenheit (Note 5)
    • Er erledigte alle Aufgaben zu unserer Zufriedenheit (Note 4)
    • Er erledigte alle Aufgaben zu unserer vollen Zufriedenheit (Note 3)
    • Er erledigte alle Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit (Note 2)
    • Er erledigte alle Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit (Note 1)